Privacy Policy

PRIVACY POLICY (GDPR)

Last updated: [24.11.2025]

Data Controller

vossenNetwork

VAT / Company number: BE 1029.433.284

Jan Frans Gellyncklaan 310, 2540 Hove, Antwerp, Belgium

Email: info@vossen.network Phone: +32 474 325 126

1. Introduction

This Privacy Policy explains how Vossen Network collects, processes, 

stores and protects personal data in compliance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR)

and Belgian data protection laws.

2. Personal data we collect

We may collect and process the following categories of personal data:

1. Name and username
2. Email address
3. Phone number
4. IP address
5. Login and account details
6. Uploaded content (videos, comments, files)
7. Device and browser data
8. Usage data (pages viewed, interaction behaviour)

3. Legal basis for processing

We process personal data under the following legal bases:

1. Consent (Art. 6(1)(a) GDPR)
2. Performance of a contract (Art. 6(1)(b))
3. Legal obligation (Art. 6(1)(c))
4. Legitimate interest (Art. 6(1)(f))

4. Purpose of processing

Your data is used to:

1. Provide and maintain our services
2. Manage user accounts
3. Respond to support requests
4. Improve website performance and usability
5. Ensure platform security and prevent abuse
6. Comply with legal obligations

5. Data retention

Personal data is stored only for as long as necessary to fulfil its purpose or as required by law. Account data is retained until the account is deleted or legally required to be retained longer.

6. Data security

We apply technical and organisational measures including encryption, access control, secure servers and monitoring to protect your data against loss, misuse or unauthorised access.

7. Your rights

You have the right to:

1. Access your personal data
2. Correct inaccurate data
3. Request deletion (right to be forgotten)
4. Restrict processing
5. Object to processing
6. Data portability
7. Withdraw consent at any time
8. Lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority

Requests can be made to: info@vossen.network

8. Data sharing

We do not sell your data. We may share it with:

1. Hosting and infrastructure providers
2. Analytics and technical service providers
3. Authorities when legally required

All processors operate under GDPR-compliant agreements.

9. International transfers

If data is transferred outside the EEA, appropriate safeguards such as Standard Contractual Clauses (SCCs) are applied.

10. Children’s data

Our services are not directed at individuals under 16 years of age. We do not knowingly process data of minors.

11. Automated decision-making

We do not use automated decision-making or profiling with legal effects.

12. Changes

This Privacy Policy may be updated periodically. Continued use implies acceptance of changes.